Datenschutzerklärung

Liebe Mitglieder des TSV Warthausen,

wie Sie aus der Presse bestimmt schon mitbekommen haben, trat am 25.05.2018 die neue EU-Datenschutzverordnung (DS-GVO) in Kraft. Davon sind auch eingetragene Vereine wie der TSV Warthausen betroffen.

Doch was sagt diese neue Verordnung aus?

Im Großen und Ganzen bleibt das bisherige Datenschutzgesetz bestehen. Es wurde jedoch modifiziert und erweitert. Unter anderem muss seitens des Vereins genau festgelegt werden, wie personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden. Zudem der Zweck der Erhebung und die Weitergabe der Daten an Dritte. Die Beweispflicht obliegt dem Verein.

Wie reagiert der TSV Warthausen darauf:

-    Es werden grundsätzlich nur Daten erhoben, die der Vereinsverwaltung dienen (wie bisher anhand des Aufnahmeantrages). Dazu gehören hauptsächlich sowohl der Beitragseinzug, Beantragung von Zuschüssen als auch die Abgabe von geforderten Meldungen an die jeweiligen Fachverbände (z. B. Württembergischer Fußballverband, Deutscher und Schwäbischer Turnerbund, Tischtennisverband Donau, Volleyballverband und der deutsche Karateverband)

-    Es werden keine Daten an Dritte weitergeben (z.B. Weiterverkauf von Daten zu Werbungszwecke)

-    Es müssen von allen Vorstandmitglieder, Abteilungsleiter, Ausschussmitglieder und Übungsleiter Erklärungen unterschrieben werden, dass personenbezogene Daten ausschließlich für Vereinszwecke genutzt werden dürfen. Eine Weitergabe von Daten an Dritte/Fremde ist untersagt.

-    Die gespeicherten Daten werden durch professionelle Software abgesichert (wie bisher).

-    Folgende Daten werden auf der TSV-Homepage und auf den Facebook-Seiten des TSV Warthausen veröffentlicht:

==> Mannschaftsbilder der einzelnen Mannschaften bzw. Gruppen

==> Name und Telefonnummer der jeweiligen Übungsleiter (zwecks Kontaktaufnahme)

==> Bilder von Veranstaltungen, Turnieren, Aufführungen und Ausflügen

Grundsätzlich besteht für jedes Mitglied die Möglichkeit, der Veröffentlichung der Bilder oder Berichte zu widersprechen. Dies muss jedoch schriftlich gegenüber dem 1. Vorstand bzw. dem Datenschutzbeauftragten des TSV Warthausen erfolgen.

Datenschutzbeauftragter des TSV Warthausen:
Thomas Weiler
Schwalbenweg 5
88447 Warthausen
Tel: 07351-5773421
Mail: weiler.thomas@gmx.de

Die Vorstandschaft